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Los eventos de team building bien diseñados pueden ser muy beneficiosos a la hora de cohesionar grupos y gestionar conflictos en la empresa. Organizar una actividad de este tipo supone una gran responsabilidad, ya que su éxito o fracaso repercutirá directamente en la motivación del equipo e incluso en la imagen de la compañía.

👋 Soy Jose Alfredo López [bio Linkedin]👈 y quiero darte la bienvenida al universo de Corporate YACHTING, donde enseñamos algunas de las soluciones de Team Building y Team Coaching que hemos empleado en intervenciones en Comités de Dirección y Mandos Intermedios de empresas muy conocidas de este país.

 

Siguiendo estas 10 ideas, el éxito de un evento de team building está asegurado.

1. Seleccionar un lema inspirador

Hay que escoger cuidadosamente un nombre o lema que identifique el evento y que no sea el típico título aburrido como “Tercer programa anual de team building”. Algunos ejemplos de lemas inspiradores reales podrían ser “Rocket to the Top, Together!”, para una empresa de software que busca alcanzar una cuota de mercado dominante, “The Winning Team”, para una compañía de servicios financieros que quiere superar a sus competidores o “Forjemos una nueva alianza” para un grupo de servicios médicos que gestiona una reorganización de funciones y departamentos.

 

2. Crear expectación para incentivar la participación

Es recomendable utilizar los canales de comunicación interna para generar expectación entre los empleados y despertar su curiosidad ante la celebración del evento. Se pueden utilizar las redes sociales internas, tablones de anuncios, reuniones e incluso encuestas previas para percibir la reacción y las expectativas de los trabajadores.

 

3. Escoger un lugar fuera de la oficina

Una de las condiciones imprescindibles para crear un evento de team building exitoso pasa porque este se celebre fuera de la oficina. Alejar a los participantes físicamente de su zona de confort laboral evita cualquier tipo de interrupción, genera un efecto de desconexión y ayuda a abrir la mente a nuevos puntos de vista.

 

4. Utilizar una mezcla de actividad física, empresa y entretenimiento

Una acertada mezcla de actividad física, entretenimiento y empresa estimulará el interés de los empleados en el evento. Se pueden alternar los discursos sobre el futuro de la compañía o la marca con talleres relacionados con negociación, liderazgo, capacidades, etc., y actividades deportivas o físicas al aire libre. También se pueden aprovechar momentos como el de las comidas para disfrutar de actividades de entretenimiento o entregas de premios. Es importante gestionar el tiempo de forma adecuada y que todas las actividades estén bien planificadas a lo largo del día.

 

5. Dejar tiempo suficiente para procesar e integrar

Es necesario dejar suficiente tiempo entre cada actividad para que los participantes puedan procesar e integrar lo aprendido o trabajado en cada momento. Es mejor tener un día completo con dos dinámicas de team building que un día lleno de actividades con poco tiempo para la reflexión.

 

6. Focalizarse en nuevas acciones con ‘más’, ‘menos’, ‘iniciar’ y ‘detener’

Durante el evento, podemos hacer que los participantes desarrollen respuestas claras a las siguientes preguntas, con el fin de obtener información relevante y crear nuevos planes de acción en la empresa.

• ¿Qué más quieres (sobre la otra persona, departamento, etc.) que haga?
• ¿Qué quieres que comience a hacer la otra persona, departamento, etc.?
• ¿Qué quieres que deje de hacer la otra persona, departamento, etc.?

Hacia el final de la actividad, los empleados pueden hacer otra lista de compromisos personales:

• ¿Qué me comprometo a hacer más?
• ¿Qué me comprometo a hacer menos?
• ¿Qué estoy comprometido a empezar a hacer?
• ¿Qué estoy comprometido a dejar de hacer?

 

7. Utilizar fotografías y vídeos para aumentar el impacto del evento

Puede ser una buena idea involucrar a un fotógrafo o cámara de vídeo para documentar el evento de team building y después repartir las fotografías a los asistentes. Además, se podrá incrementar el impacto y la difusión del evento publicando algunas de las fotos en la web o en las redes sociales de la empresa y editando una pieza de vídeo amena con música a modo de resumen. Será decisión de la compañía y de los trabajadores si se difunde este material de forma pública o si queda como un bonito recuerdo interno para los participantes.

 

8. Aprovechar el poder de los jugadores periféricos

Al seleccionar a los participantes del evento, que normalmente serán los trabajadores, puede ser positivo crear sinergias mezclándolos con los denominados jugadores periféricos, que podrían ser clientes, proveedores, otros departamentos, etc. El objetivo de esta idea es agregar valor significativo, perspectiva y visión al evento.

 

9. Obtener un compromiso personal

Es positivo que los trabajadores perciban el vínculo entre el evento de team building grupal y su provecho individual. Por ello, como cierre de la actividad, podemos pedir a cada persona que redacte una lista de acciones a las cuales se compromete. Antes de finalizar, cada empleado puede compartir alguno de sus compromisos con el objetivo de reforzarlos ante él mismo y ante el grupo.

 

10. Recurrir a profesionales

Planificar y preparar un evento de team building es una tarea importante y compleja. Es recomendable recurrir a profesionales especializados en este tipo de actividades a la hora de organizar un team building en la empresa si queremos asegurar el éxito del evento.